建立與設定
Google 商家資訊被修改了?Google 資訊更新與使用者建議編輯怎麼處理
明明沒動過,Google 地圖上的營業時間、電話或店名卻變了;或是突然收到一封「有人建議更新你的商家資訊」的信——這不一定是被盜用,大多是 Google 資訊更新或使用者建議編輯。
快速回答
Google 會從使用者回報、授權內容等來源收集資訊,有來源回報你的商家資訊不正確或過時,Google 就可能直接更新商家檔案;編輯器裡藍色文字就是 Google 改過的內容。使用者提出的建議編輯,如果需要你查看,你會收到通知,要在 4 天內接受或拒絕,否則只要有其他公開資訊佐證,Google 可能自動發布。不同意的更新,你隨時可以直接編輯改回正確資訊。
Google 商家為什麼會被修改?資訊更新從哪裡來
Google 商家檔案不是只有你能影響。為了讓商家資訊準確,Google 會從各種來源收集資訊,例如使用者回報和授權內容;如果有來源回報你的商家資訊不正確或過時,Google 可能會更新商家檔案(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新)。這些更新會顯示在 Google 地圖、Google 搜尋和其他 Google 服務中。
商家資訊被改,常見有這幾種來源:
| 來源 | 怎麼發生 | 你會不會被通知 |
|---|---|---|
| 使用者建議編輯 | 任何人發現商家檔案有錯,都可以在 Google 地圖提出修改建議(Google 說明中心:編輯商家檔案) | 需要你查看的建議,可能會收到電子郵件或產品內通知;但 Google 也可能直接採納,不事先通知 |
| Google 資訊更新 | Google 接獲商家資訊有誤的通報,參考不同來源後更新 | 你會收到通知,並在「編輯商家檔案」看到相關快訊(Google 說明中心:瞭解我們會如何處理你對商家檔案所做的修改) |
| Google 收集的資訊 | Google 可能透過自動電話、簡訊或 WhatsApp 聯絡商家已驗證的電話,你回覆的內容可能用來更新商家檔案 | 可在「收集的資訊」查看來源和日期(僅部分地區、語言、業務類別適用) |
| 其他管理者 | 商家檔案的其他擁有者或管理員直接編輯 | 取決於你們的權限設定,見新增管理員與權限 |
要注意,你無法透過商家檔案管理所有 Google 資訊更新(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新)。所以「被改」不一定能事先攔住,重點是及早發現、及時處理。
怎麼看出哪些資訊被 Google 改過?
進入商家檔案的「編輯商家檔案」,看文字顏色就知道(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新):
- 藍色文字:由 Google 變更的資訊。
- 黑色或白色文字:Google 沒有提供任何資訊更新。
如果商家檔案有 Google 資訊更新,頁面頂端也會出現相關通知。Google 因為接獲通報而更新商家檔案時,你會收到通知,並在「編輯商家檔案」部分看到相關快訊(Google 說明中心:瞭解我們會如何處理你對商家檔案所做的修改)。
建議養成習慣:每隔一段時間打開「編輯商家檔案」,看看店名、地址、營業時間、電話、網站、類別有沒有出現藍字,尤其是收到 Google 的信之後。
收到「有人建議更新商家資訊」通知,該怎麼處理?
使用者可以向 Google 提交建議,更新你的商家檔案。為了讓你掌控內容,Google 會在發布特定建議編輯前通知你(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新):
- 收到電子郵件或產品內通知後,登入連結到商家檔案的 Google 帳戶,打開商家檔案。
- 確認建議的內容是否正確。
- 在 4 天內接受或拒絕這個建議。
沒在 4 天內處理會怎樣?
若未在 4 天內回覆,只要有其他公開資訊(例如你的商家網站)佐證,Google 就可能自動發布這個更新(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新)。換句話說,如果你的官網、社群上還掛著舊的營業時間或舊電話,別人提出的「舊資訊」建議反而可能被採用。商家檔案以外的公開資訊,也要一起保持正確。
沒收到通知,資訊就被改了
這是可能的。Google 可能直接採納使用者建議編輯你的商家資訊,不事先通知你查看,這是為了確保內容符合政策規範(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新)。不過你隨時可以直接更新商家檔案,把資訊改回正確的。
不同意 Google 的修改,怎麼改回來?要多久生效?
直接編輯商家檔案就好(Google 說明中心:編輯商家檔案):
- 前往你的商家檔案(在 Google 搜尋或 Google 地圖都可以)。
- 選取「編輯商家檔案」。
- 把被改掉的欄位改回正確資訊。
- 選取「儲存」。
手機上可以在 Google 地圖應用程式輕觸右下方的「商家」→「編輯商家檔案」,改完輕觸「儲存」。
改了之後的審核狀態
你對已驗證商家檔案的編輯,Google 會先審核是否符合規範。審核通常需要 10 分鐘,有時可能長達 30 天(Google 說明中心:瞭解我們會如何處理你對商家檔案所做的修改)。
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 已接受 | 更新後的資訊已顯示在商家檔案 |
| 待處理 | 還在審核中 |
| 未獲核准 | Google 無法確認編輯內容是否正確;你或許可以對遭拒的編輯提出申訴 |
Google 無法確認編輯內容是否正確時,就可能不核准。改回去一直「未獲核准」的話,可以先檢查官網、社群、招牌上的資訊是否和你填的相同。店名被改,可以對照商家名稱規範,看看原本的名稱是否符合規定;營業時間被改,見營業時間設定教學。
「收集的資訊」是什麼?怎麼查看和刪除
為了核實商家資訊、協助你更新商家檔案,Google 可能不時透過電話、簡訊或 WhatsApp,傳送自動訊息到商家檔案中已驗證的電話號碼;你回覆時提供的資訊,都可能用來更新商家檔案(Google 說明中心:編輯商家檔案)。這項功能目前只開放給部分地區、語言和業務類別。
如果你的商家檔案有這個功能,可以這樣查看:
- 前往你的商家檔案。
- 選取「編輯商家檔案」→「收集的資訊」。
- 檢查資訊是否正確,也可以看這項資訊的來源和收集日期(資訊會以原始語言顯示)。
- 要移除某筆資訊,選取「刪除」→「刪除」。
要注意:刪除後,這筆資訊不會再顯示在 Google 記錄中,但商家檔案中已有的其他詳細資料不會跟著變更。如果某個欄位已經被改掉,仍要自己到「編輯商家檔案」改回來。
用試算表管理多家分店時,Google 更新怎麼處理?
用大量上傳試算表更新多個地點時,請先匯入地點資料,再管理 Google 資訊更新(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新)。系統處理每個欄位的規則如下:
| 你上傳的欄位 | 結果 |
|---|---|
| 和上次上傳的內容相同 | Google 略過這個欄位,你的資訊不變,也不會接受或捨棄這個欄位的更新 |
| 內容有變更 | 系統接受新的值,取代先前的值和任何更新資訊 |
| 留空 | 系統可能會自動套用 Google 的更新 |
所以想用你的資料蓋過 Google 的更新,那個欄位要實際填入(而且和上次不同);不想被自動套用,就不要留空。分店管理的其他做法見多分店管理。
被標示為「隱私保密地點」
Google 可能把商家檔案標示為隱私保密地點,通常是根據商家、網站和使用者提供的資料自動判定。這項判定不會影響商家檔案的曝光度,也不會限制使用者在 Google 地圖和搜尋上與商家檔案互動;有意見可以填寫 Google 提供的表單(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新)。
怎麼保護 Google 商家,不被陌生人亂改?
官方說明沒有提供關閉使用者建議編輯的選項,能做的是讓商家檔案更難被不當修改、出事時更快發現。Google 建議的保護方式如下(Google 說明中心:保護 Google 商家檔案):
1. 聲明所有營業地點的擁有權
沒有聲明擁有權的地點,比較容易遭受駭客攻擊。確認方法:
- Google 搜尋:在電腦搜尋店名,看右側知識面板。出現「你是這個商家的擁有者嗎?」或「聲明商家擁有權」,代表還沒人聲明;按下後顯示「這個商家檔案可能已有其他人管理」,代表已經有人聲明。
- Google 地圖:在電腦搜尋店名,「簡介」分頁出現「聲明商家擁有權」,代表還沒人聲明。
還沒聲明的話,先建立或聲明商家並完成驗證,見申請建立 Google 商家和驗證不過怎麼辦。已被別人聲明,見取得商家權限。
2. 限縮存取權
- 只把權限給必要的擁有者和管理員;擁有者可以編輯和轉移擁有權,新增時要特別謹慎。
- 員工離職,就刪除他的存取權;管理員可以用電子郵件別名。
- 收到陌生人要求成為擁有者或管理員的信,除非你認識對方,不要核准。
- 交給第三方代管時,確認自己仍保有擁有者存取權。未經你明確同意,第三方不得變更或停用商家檔案功能,遇到這種情況可以檢舉第三方政策違規。
3. 小心假冒 Google 的詐騙
有人用電話、電子郵件或簡訊,以商家檔案協助為由要錢,包括自稱 Google 員工的,都要提高警覺。Google 不會要求你提供動態密碼(OTP)或個人識別碼(PIN),也不會說服你付費來驗證或恢復商家檔案。
4. 顧好 Google 帳戶
使用高強度密碼、確保裝置安全、開啟兩步驟驗證。
5. 讓公開資訊和商家檔案一致
建議編輯沒處理時,Google 會參考你的商家網站等公開資訊決定是否發布(Google 說明中心:瞭解商家檔案的 Google 資訊更新)。所以官網、社群上的店名、地址、電話、營業時間要和商家檔案一致,Google 參考時看到的才會是正確資訊。
常見問題
Google 商家資訊被別人修改了怎麼辦?
先到「編輯商家檔案」看哪些欄位是藍色文字,那是 Google 變更過的資訊。不正確的話直接改回並儲存,審核通常約 10 分鐘,有時長達 30 天。
收到有人建議更新商家資訊的通知要怎麼做?
登入管理商家檔案的帳戶,確認建議是否正確,並在 4 天內接受或拒絕。超過 4 天沒回覆,只要有商家網站等公開資訊佐證,Google 可能自動發布更新。
Google 改商家資訊會先通知我嗎?
不一定。Google 會在發布特定建議編輯前通知你,但也可能直接採納使用者建議而不事先通知。
Google 商家可以關閉使用者建議編輯嗎?
官方說明沒有提供關閉的選項,而且你無法透過商家檔案管理所有 Google 資訊更新。能做的是聲明並驗證商家、及時處理通知,並讓網站等公開資訊保持正確。
商家檔案裡的藍色字是什麼意思?
藍色文字代表由 Google 變更的資訊;黑色或白色文字代表 Google 沒有提供任何資訊更新。
改回原本的資訊卻顯示未獲核准怎麼辦?
未獲核准代表 Google 無法確認編輯內容是否正確。先確認官網、社群和招牌上的資訊與你填的一致,你或許可以對遭拒的編輯提出申訴。
Google 打電話或傳簡訊來問商家資訊是真的嗎?
Google 可能透過自動電話、簡訊或 WhatsApp 聯絡商家已驗證的電話來核實資訊,但 Google 不會要求動態密碼或 PIN,也不會要你付費驗證或恢復商家檔案,遇到這類要求要提高警覺。
怎麼知道我的商家有沒有被別人聲明擁有權?
在電腦用 Google 搜尋店名,按知識面板的「你是這個商家的擁有者嗎?」,若顯示「這個商家檔案可能已有其他人管理」,代表已有人聲明擁有權。